Первоначальный период формирования архивного фонда и системы государственных архивных учреждений Удмуртии, также как и их последующее развитие, тесно связаны с общесоюзными и российскими процессами в области архивного дела.

Декреты Совнаркома РСФСР 1918-1919 гг. о централизации архивного дела и губернских архивных бюро послужили катализаторами строительства. Уже тогда все архивные документы объявили собственностью государства, национальным достоянием, а весь их комплекс стал называться Государственным архивным фондом. В результате необходимой подготовительной работы 2 октября 1923 г. Президиум Вотского областного исполнительного комитета принял постановление, документ, явившийся отправной точкой в истории архивного дела края. В нем, в частности, говорилось: «В целях сосредоточения всего архивного материала в одном органе и создания единого государственного архивного фонда - организовать при секретариате облисполкома Областное архивное бюро… Для ведения работ по архивному делу и в уездах, при секретариате уездных исполкомов ввести должность уполномоченного Областного архивного бюро…» (1)

Одновременно идет процесс формирования архивных учреждений уездного – районного звена. В 1925 г. в Глазовском, Ижевском и Можгинском уездах образуются уездные архивные бюро. В 1929 г. в связи с районированием территории Вятской области Глазовское уездное архивное бюро было переименовано в районное архивное бюро. В то время районное архивное бюро находилось при исполнительном районном комитете и выполняло следующие функции: своевременное сосредоточение в архиве документов, сдаваемых районными и сельскими учреждениями, организациями и предприятиями города и хранение документов.

В 30–е годы претерпевает трансформацию областное Архивное бюро, которое вначале переименовывается в Центральное архивное управление, а в конце десятилетия в связи с передачей архивных органов в систему Наркомата внутренних дел реорганизуется в Архивный отдел НКВД УАССР.

Поступательное движение развития архивной службы продолжилось и в военные годы. 18 июля 1941 года Совнарком УАССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде УАССР. А в 1942 году в городах Воткинске, Глазове, Можге были созданы объединенные районно-городские архивы.

На основании постановления Совета Министров УАССР от 24 июля 1967 года Глазовский объединенный государственный архив был реорганизован в филиал Центрального государственного архива УАССР.

На основании постановления Совета Министров УАССР № 520 от 1 декабря 1993 года Глазовский филиал Центрального государственного архива УАССР с 1 января 1994 года преобразован в архивный отдел исполкома Глазовского городского Совета народных депутатов, с 10 апреля – архивный отдел Администрации города Глазова.

На сегодня архивный отдел Администрации г. Глазова является одним из крупных муниципальных архивов Удмуртии. Его задачами является:

- формирование оптимального состава и обеспечение сохранности архивного фонда Удмуртской Республики;

- организация его всестороннего использования в целях государственного строительства, развития науки, обеспечения прав граждан.

Специалисты архивного отдела проводят работу в области:

- государственного регулирования архивного дела в городе Глазове,

- обеспечения сохранности и повышения уровня безопасности документов,

- их достоверного и качественного учёта, информационного обеспечения органов местного самоуправления,

- удовлетворения прав граждан на архивную информацию,

- организации использования документов.

Согласно паспорту архива на 01.01.2006 года в архивном отделе хранится 461 фонд, в т. ч. 14 фондов документов личного происхождения, 30 фондов составляют документы по личному составу. На постоянном хранении находятся 98512 дел за 1921- 2001г.г., в т. ч. 22304 дела по личному составу, 4917 дел личного происхождения, 477 дел научно-технической документации, 2039 фотодокументов. Источниками комплектования архивного отдела являются 75 организаций, 28 учреждений, организаций и предприятий. Кроме того, ведется работа с организациями города всех форм собственности, не состоящих на учете, и физическими лицами – собственниками документов. Так как архив г. Глазова долгое время являлся филиалом Центрального государственного архива Удмуртской Республики, он принимал на хранение документы предприятий и организаций Северных районов Удмуртии. Сегодня в архивном отделе Администрации г. Глазова хранятся документы исполкомов, сельских советов, колхозов, предприятий, учреждений и организаций Балезинского, Глазовского, Красногорского, Юкаменского, Ярского, Понинского (ныне не существует), Кезского районов.

В целях оптимизации состава Архивного фонда внимание уделяется сбору документов личного происхождения: о выдающихся представителях современности, ветеранах войны и труда. На сегодня в архивном отделе хранятся документы14 фондов личного происхождения. Наиболее интересными фондами являются:

- личный фонд Перешеина Владимира Юрьевича, Главы муниципального образования «Город Глазов»;

- личный фонд Буни Михаила Ивановича, Почетного гражданина г. Глазова, народного судьи, второго секретаря горкома КПСС, известного краеведа;

- личный фонд Костицыной Татьяны Павловны, ветерана народного образования Удмуртии, учителя истории, краеведа;

- личный фонд Медведева Федора Калистратовича, участника ВОВ, председателя Глазовского городского Совета ветеранов войны, труда, вооруженных сил и правоохранительных органов, соавтора книг о ВОВ.

В то же время Архивный фонд – это не законсервированная субстанция, а постоянно развивающийся, пополняющийся новыми материалами массив документов. Около 3-х тысяч дел ежегодно поступает в архивный отдел на государственное хранение. В числе организаций, комплектующих своими документами архив, - органы местного самоуправления, судебные органы, промышленные предприятия, учреждения культуры, науки, образования, здравоохранения, СМИ, общественные объединения и др.

С целью популяризации архивных документов архивным отделом ежегодно проводятся экскурсии и школьные уроки для студентов и школьников г. Глазова, организуются выставки документов, готовятся публикации.

Государственные муниципальные архивы – хранилища исторической памяти народа. Архивисты запечатлевают достоверные сведения о дне сегодняшнем, выраженные языком документов, чтобы передать их последующим поколениям.

Посетителей: 6078463
Считаем с 12-04-2005